Qué pasa cuando entra un mensaje
Cinco pasos que ocurren sin que toques nada
Es de noche, tú has cerrado y entra un mensaje. Esto es lo que hace el sistema mientras tanto:
Un cliente escribe al WhatsApp del negocio a las 22:41.
La IA lee qué pide: presupuesto, una cita o una duda de siempre.
Mira tu calendario real y busca los huecos que de verdad tienes.
Contesta con tu tono, ofrece dos horas concretas y confirma.
Crea la cita, avisa al cliente y te deja el resumen para mañana.
Cuéntalo en horas
Cuánto tiempo se te va en contestar lo mismo
Mueve las dos barras hasta que se parezca a tu semana. El cálculo asume 22 días laborables al mes.
No cuenta solo el minuto de escribir: cuenta el corte. Dejar lo que estabas haciendo, mirar la agenda, contestar y volver a coger el hilo.
Son unas 238 horas al año: 30 jornadas completas de 8 horas contestando lo mismo.
El cambio
Lo que cambia el lunes siguiente
Como está ahora
- Contestas desde el andamio, con el móvil en una mano.
- La cita se apunta en una libreta y luego se pasa al calendario.
- El que escribe a las once de la noche espera a mañana.
- Los mismos datos se teclean dos y tres veces.
- El cliente que preguntó el martes se pierde el jueves.
Con el sistema montado
- Se contesta solo, con tu tono y tus precios.
- La cita entra directa en el calendario, sin pasos intermedios.
- A las once de la noche ya tiene respuesta y hora reservada.
- El dato se escribe una vez y viaja a donde haga falta.
- El seguimiento salta solo a los días que tú decidas.
Con qué se monta
Herramientas conocidas, no inventos
Uso n8n y Make para conectar lo que ya tienes, y modelos de IA para la parte de entender y redactar. Nada de plataformas cerradas que te aten: los accesos van siempre a tu nombre y el sistema queda documentado.
Qué suelo conectar
- WhatsApp Business y el correo del negocio.
- Google Calendar, para citas reales sin dobles reservas.
- Hojas de cálculo y el programa de facturación que ya usas.
- Formularios de la web y mensajes de redes.
Cómo empezamos
- Una llamada de 20 minutos para ver qué se repite en tu día.
- Elegimos una sola automatización, la que más tiempo te devuelva.
- La monto y la probamos con casos tuyos de verdad.
- Si no te sirve, se apaga. Sin permanencia.
Media hora, sin compromiso
Cuéntame qué contestas veinte veces al día
En la llamada miramos tu semana real y te digo qué se puede automatizar y qué no merece la pena. Salgas o no con proyecto, sales con una idea clara.